Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)


 A Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo

 

Tarefas e responsabilidades

Para o efeito, o assistente administrativo desempenhará as seguintes funções:

  • Configurar e manter arquivos de maneira lógica e transparente
  • Auxiliar no agendamento e preparação de reuniões e fazer atas
  • Apoiar na preparação e revisão de Cartas: encaminhamento para liberação/aprovação
  • Apoiar na preparação de planos, incluindo planos de viagem, planos de aquisição e outros planos relevantes
  • Criar e manter registros de RH para toda a equipe do projeto, incluindo consultoresApoiar a unidade de compras sempre que necessário
  • Facilitar a introdução de novos colegas em todos os assuntos administrativos relacionados
  • Organizar todas as viagens relacionadas ao projeto
  • Configure um esquema para o funcionamento diário do escritório
  • Revisar os livros de registro do veículo do projeto e o consumo de combustível e fazer solicitações oportunas para reabastecimento de combustível
  • Manter um registro atualizado do inventário do projeto
  • Apoiar a equipe do projeto na ligação com todos os parceiros locais, especialmente agências governamentais, facilitando a boa comunicação entre todos os funcionários e partes interessadas do projeto.
  • Preparar e enviar documentação relacionada a aquisições ao painel de aquisições
  • Usar sistemas administrativos on-line para apoiar a implementação do projeto
  • Desempenhar outras funções conforme exigido e solicitado pelo CTL e outros membros da equipe

 

 OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS COM O SEGUINTE

Requerimentos mínimos

  • Graduação em administração ou ciências sociais afins
  • Mínimo de 1 ano de experiência em  função semelhante
  • Conhecimento prático (nível C) de inglês;
  • língua materna portuguesa;
  • Nacional de Moçambique.

 

 Competências Essenciais da FAO

  • Foco nos resultados
  • Trabalho em equipe
  • Comunicação
  • Construindo relacionamentos eficazes
  • Compartilhamento de Conhecimento e Melhoria Contínua

 

 Habilidades técnicas/funcionais

  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com supervisão mínima
  • Proficiência no pacote MS e outros aplicativos de computador relacionados é altamente desejável
  • Capacidade de trabalhar em equipes interdisciplinares e com múltiplos stakeholders;
  • Experiência com a ONU e outras organizações internacionais será um trunfo.


LOCAL DA VAGA: Maputo