A Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo
Tarefas e responsabilidades
Para o efeito, o assistente administrativo desempenhará as seguintes funções:
- Configurar e manter arquivos de maneira lógica e transparente
- Auxiliar no agendamento e preparação de reuniões e fazer atas
- Apoiar na preparação e revisão de Cartas: encaminhamento para liberação/aprovação
- Apoiar na preparação de planos, incluindo planos de viagem, planos de aquisição e outros planos relevantes
- Criar e manter registros de RH para toda a equipe do projeto, incluindo consultoresApoiar a unidade de compras sempre que necessário
- Facilitar a introdução de novos colegas em todos os assuntos administrativos relacionados
- Organizar todas as viagens relacionadas ao projeto
- Configure um esquema para o funcionamento diário do escritório
- Revisar os livros de registro do veículo do projeto e o consumo de combustível e fazer solicitações oportunas para reabastecimento de combustível
- Manter um registro atualizado do inventário do projeto
- Apoiar a equipe do projeto na ligação com todos os parceiros locais, especialmente agências governamentais, facilitando a boa comunicação entre todos os funcionários e partes interessadas do projeto.
- Preparar e enviar documentação relacionada a aquisições ao painel de aquisições
- Usar sistemas administrativos on-line para apoiar a implementação do projeto
- Desempenhar outras funções conforme exigido e solicitado pelo CTL e outros membros da equipe
OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS COM O SEGUINTE
Requerimentos mínimos
- Graduação em administração ou ciências sociais afins
- Mínimo de 1 ano de experiência em função semelhante
- Conhecimento prático (nível C) de inglês;
- língua materna portuguesa;
- Nacional de Moçambique.
Competências Essenciais da FAO
- Foco nos resultados
- Trabalho em equipe
- Comunicação
- Construindo relacionamentos eficazes
- Compartilhamento de Conhecimento e Melhoria Contínua
Habilidades técnicas/funcionais
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com supervisão mínima
- Proficiência no pacote MS e outros aplicativos de computador relacionados é altamente desejável
- Capacidade de trabalhar em equipes interdisciplinares e com múltiplos stakeholders;
- Experiência com a ONU e outras organizações internacionais será um trunfo.
LOCAL DA VAGA: Maputo