Resumo do trabalho
Como Secretário da Empresa, o titular da função terá como principais responsabilidades:
- Garantir que as empresas cumpram as disposições da Lei das Sociedades e outras legislações que possam ser aplicáveis à Empresa.
- Fornecer orientação estratégica, de governança e conformidade ao Conselho e implementar processos robustos para orientar o Conselho na tomada de decisão eficaz.
Descrição do trabalho
Desenvolvimento de estratégia
Responsabilidade: Contato com os Acionistas (Assembléias Gerais Anuais)
- Compilar a convocação da Assembleia Geral Ordinária (AGM), garantindo que seja dada atenção especial aos seguintes itens;
- Declarações financeiras.
- Documento de nomeação de Conselheiros;
- Nomeação de auditores externos;
- Rotação dos Administradores de acordo com o exigido ciclo King III;
- Uma vez que todos esses fatores tenham sido levados em consideração, distribua o aviso da AGM publicando-o oportunamente.
- Assegurar todos os preparativos logísticos para a Assembleia Geral Ordinária.
Gestão de negócios
Responsabilidade: Reuniões da Empresa
- Atuar como Secretário do Conselho e dos diversos Comitês;
- Faça atas precisas em todas as reuniões e distribua-as no prazo de 7 dias após a reunião
- Participar da elaboração das pautas das reuniões;
- Coordenar a preparação e distribuição dos packs de reuniões;
- Coordenar a preparação dos calendários das reuniões anuais;
- Certifique-se de que os pacotes sejam distribuídos em tempo hábil;
- Certifique-se de que todos os arranjos logísticos foram feitos.
Responsabilidade: Gestão de Registros
- Registre todos os documentos críticos, como atas, relatórios anuais, resoluções e formulários CM no formato correto de acordo com a Lei das Empresas e a Lei e a Política de Gerenciamento de Registros da Absa;
- Assegurar que os registros sejam mantidos nos endereços cadastrais das empresas e que os registros estejam em constante atualização no livro de atas;
- Descartar os registros 7 anos após a liquidação ou cancelamento do registro da entrada em questão, a menos que exigido de outra forma.
Responsabilidade: nomeação e rescisões
- Em casos de renúncias, assegurar que ele/ela receba a carta de renúncia do Diretor em questão;
- Certifique-se de que o novo Diretor preencha o formulário necessário (que é o Consentimento para Atuar como Diretor) e o formulário CoR39 (que é o Registro de; Diretores e Diretores);
- Apresentar todos os documentos necessários ao CIPC em tempo hábil;
- Conservador de Registo Comercial no prazo de 14 dias a contar da nomeação;
- Após a saída ou nomeação de novos diretores, atualize os papéis timbrados e informe as autoridades reguladoras relevantes.
Governança e Controle
- Aconselhar os Administradores sobre a aplicação adequada dos requisitos KINGIII e sobre outros Governos Corporativos;
- Coordenar o planejamento de sucessão do Conselho, garantindo que o Planejamento de Sucessão do Conselho seja discutido anualmente;
- Entregar um Programa de Indução e Orientação de alta qualidade para novos Diretores;
- Conduzir um processo de avaliação do Conselho;
- Coordenar o treinamento da diretoria em intervalos apropriados;
- Garantir que todas as reuniões necessárias do Conselho e dos Acionistas sejam realizadas oportunamente;
- Assegurar que a Política do LERC seja aplicada a todas as entidades sob sua alçada;
- Atuar como o principal ponto de contato para diretores não executivos quando e quando surgirem dúvidas (por exemplo, honorários do diretor, compra e venda de ações e assim por diante);
- Assegurar que os Diretores sejam informados sobre as mudanças na legislação.
Liderança
- Estabelecer e incorporar os valores, comportamentos e apetite de risco que sustentam a consecução dos objetivos do Absa Moçambique;
- Supervisionar relatórios diretos para garantir operações diárias eficazes, alternativamente contribuir para a equipe mais ampla;
- Apoiar o gerente de linha da área para desenvolver uma equipe de alto desempenho, conduzindo discussões diárias e semanais de desempenho operacional e auxiliando os funcionários a preparar o portfólio de evidências para discussões formais de desenvolvimento de desempenho;
- Treinar e orientar diariamente os membros da equipe sobre como melhorar sua própria produtividade e uso dos processos e sistemas do banco. Treinar os membros da equipe em questões técnicas;
- Com base nos planos de treinamento acordados com o gerente de linha da área, monitorar os membros da equipe para garantir que o treinamento planejado seja realizado;
- Estabelecer e manter um plano de sucessão para a equipe;
- Juntamente com o gerente de linha da área, entrevistar candidatos para integrar a equipe e contribuir para a decisão de recrutamento. O gerente de linha da área é o tomador de decisão final sobre quem entra na equipe;
- Obter os planos de força de trabalho e recrutamento criados pelo gerente de linha e planejar a execução dentro dos prazos determinados;
- Fazer recomendações ao gerente de linha sobre como melhorar os planos e sugerir como os recursos podem ser realocados em caso de excesso de carga de trabalho;
- Revise e atualize as descrições de função da equipe pelo menos uma vez por ano para garantir que sejam adequadas ao propósito e contenham todas as responsabilidades de cada membro da equipe. Explique quaisquer atualizações aos membros da equipe;
- Revise os planos de licença em vigor e faça recomendações ao gerente de linha para ajustar os planos, se necessário.
Educação
Bacharelato e Diplomas Avançados: Legislação (Obrigatório)
Para se candidatar a esta vaga visite absa.wd3.myworkdayjobs.com.
Validade: 18 de Junho de 2023