Organizar a agenda de toda empresa, no sentido de garantir a articulação de compromissos;
Fazer o tracking da execução das tarefas agendadas e elaborar relatórios de progresso da agenda de actividades;
Encaminhar contactos telefónicos e mensagens;
Planear e organizar reuniões, eventos e viagens, dando todo o apoio logístico necessário à boa realização dos mesmos;
Apoiar na preparação de reuniões e da respectiva documentação, incluindo na elaboração de agenda e das respectivas actas entre outros;
Realizar todas as tarefas administrativas inerentes à função, nomeadamente: tramitação de expedientes dentro da empresa, e entre a empresa e entidades externas;
Elaborar cartas, relatórios e apresentações;
Gestão de arquivos.
Requisitos
Nível médio de escolaridade;
Mínimo de 3 anos de experiência;
Idade superior a 25 anos;
Fluência na língua portuguesa e inglesa;
Estar a desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado;
Domínio na óptica de utilizador das ferramentas informáticas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.);
